Sie wollen eine Weihnachtsfeier organisieren?

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Weihnachtsfeier

Sie möchten für Ihre Firma oder Ihren Verein eine Weihnachtsparty organisieren? Da wollen Sie natürlich, dass Ihre Feier ein Erfolg wird und einen guten Eindruck bei Ihren Gästen hinterlässt. Damit also Ihr Weihnachtsfest glatt verläuft, ist es ratsam, rechtzeitig mit der Organisation zu beginnen. Aber wie fange ich richtig an? Wir geben Ihnen einige Tipps, um Ihre Weihnachtsfeier zum Erfolg zu führen.

Die Botschaft

Ausgangspunkt für die Organisation einer Weihnachtsfeier ist die Botschaft, die Sie den Gästen vermitteln möchten. Auf diese Weise können Sie auf das vergangene Jahr zurückblicken und die Ziele für das neue Jahr bekannt geben. Darüber hinaus geht es bei dieser Party auch um die Gemütlichkeit und Zusammengehörigkeit. Gemeinsam mit Ihren Kollegen oder Clubmitgliedern schließen Sie das Jahr informell ab.

Machen Sie einen Zeitplan

Die Organisation Ihrer Weihnachtsfeier ist perfekt, wenn alles in einem regulären Zeitplan verläuft. Das bietet einen guten Anhaltspunkt. Wenn Sie einen Plan erstellen, haben Sie unter anderem auch einen direkten Überblick über die Anzahl an Personen, die benötigt werden, um Ihre Veranstaltung bestmöglich zu realisieren.

Das Budget

Es ist wichtig, dass alle Aktivitäten auf der Weihnachtsfeier ins Budget passen. Dieses muss ausreichen, um alle Kosten zu decken. Nehmen Sie sich ausreichend Zeit, um das Budget zu kalkulieren und denken Sie sowohl an große als auch an kleine Kosten, wie Musik, Catering, Geschenke, Dekoration und einen passenden Ort für die Party. Versuchen Sie, etwas Geld in Ihrem Budget zu behalten, damit auch unerwartete Kosten bezahlt werden können.

Organisieren Sie ein Team

Es ist fast unmöglich eine Weihnachtsfeier alleine auf die Beine zu stellen. Darüber hinaus gibt es dann auch Raum für die Ideen der Anderen, was meistens hilfreich ist.
Stellen Sie also ein Team zusammen! Es ist wichtig, dass die Teammitglieder gut zusammenarbeiten und, dass jedes Mitglied der Gruppe etwas hinzufügt, damit Sie gemeinsam ein herrliches Weihnachtsfest organisieren können.

Versenden Sie Einladungen

Das Versenden der Einladungen zu Weihnachten ist natürlich sehr wichtig. Sobald das Datum der Feier fest steht, können Sie diese schon verschicken, damit sich alle Gäste diesen Tag schon einmal in ihren Kalendern markieren können. Am besten machen Sie das 4 bis 6 Wochen vor der Party.

Denken Sie an die Musik

Eine Weihnachtsparty ohne Musik ist natürlich keine richtige Party. Die Musik ist ein wichtiger Teil einer erfolgreichen Feier! Nur welche Künstler oder Musiker sind die Richtigen dafür? Um Ihnen zu helfen, haben wir einige Ideen aufgelistet.

Weihnachtsduo Merry Times

Das Weihnachtsduo besteht aus einem Sänger und einem Pianisten. Zusammen schaffen sie eine angenehme Atmosphäre auf Ihrer Weihnachtsparty. Das Repertoire dieses Duos ist vielfältig: von traditionellen Weihnachtsjazzliedern bis zu modernen Popsongs wie "Santa Claus is Coming to Town" und "All I Want for Christmas". Pop, Jazz und Weihnachtsmusik: Das erfahrene Duo spielt alles. Ist mehr als ein Sänger und ein Pianist gewünscht? Dann können wir den Act für Sie um einen Saxophonisten, Bassisten und/oder Schlagzeuger erweitern.

Jazzy Little Xmas

Jazzy Little Xmas schaffen eine jazzige und gemütliche Atmosphäre auf Ihrer Weihnachtsfeier. Das Duo spielt alte Zeitfavoriten von Künstlern wie Louis Armstrong, Frank Sinatra oder Marilyn Monroe. Dazu gehören Songs wie "White Christmas", "Santa Baby" und "Fly me to the Moon". Kurz gesagt: die perfekte Weihnachtsmusik. Jazzy Little Xmas besteht aus einer Sängerin und einem Gitarristen und kann nach Wunsch um einen Schlagzeuger, einen Violisten, einen Bassisten und/oder einer zweiten Sängerin erweitert werden.

Der musikalische Weihnachtsmann

Lassen Sie den musikalischen Weihnachtsmann Ihre Party besuchen. Dieser Entertainer spielt die atmosphärischsten Klänge mit seinem Saxophon und bringt jeden Gast mit seinen berühmten Weihnachtsliedern in weihnachtliche Stimmung. Dank seinem praktischen batteriebetriebenen Verstärker ist er vielseitig einsetzbar und kann sowohl im Innen- als auch im Außenbereich eingesetzt werden.

Halten Sie die Erinnerungen fest

Natürlich ist es sehr schön, Weihnachten oder generell eine Party von einem Fotografen oder Videografen festhalten zu lassen. Ihre Gäste haben sich hübsch gemacht und herausgeputzt und sind bereit für ein Foto. Evenses arbeitet ausschließlich mit erfahrenen Foto- und Videografen zusammen, die gute Qualität liefern. Hier können Sie auswählen. Sie haben die Wahl zwischen verschiedenen Arten von Fotografen. Was, zum Beispiel, halten Sie von einem Fotografen von damals oder einem Polaroid Fotografen? Natürlich können Sie auch einen Business-Fotografen oder einen Standard-Fotografen wählen.

Fotograf von damals

Dieser nostalgische Fotograf bringt Sie in die Vergangenheit zurück. Er arbeitet immer noch mit einer achtzig Jahre alten Straßenkamera von früher, ist aber in der Lage Ihre Fotos schnell zu produzieren. Die Belichtung dieser Bilder ist sehr besonders und geschieht mit Magnesiumlicht. Der Blitz gibt einen dumpfen Knall. Aufgrund von diesem speziellen Verfahren ist das Bild eine besondere Erfahrung!

Firmenfotograf

Mit einer professionellen Fotoreportage von Ihrer Weihnachtsfeier können Sie sich und Ihr Team professionell verewigen, was natürlich auch gute Werbung für Ihre Firma ist. Evenses bietet Business-Fotografie für eine Vielzahl von Gelegenheiten, wie zum Beispiel eine Weihnachtsfeier, an. Von einer kurzen Fotoreportage zu einer vollwertigen Reportage.

Videograf

Eine professionelle Filmreportage von Ihrer Weihnachtsfeier ist natürlich eine sehr schöne Erinnerung für Sie und Ihre Gäste. Der Business-Videograf setzt Ihre Party perfekt um. Sie können dieses Video nicht nur als Souvenir, sondern auch als bewegliche Visitenkarte für die Außenwelt und zukünftige Kunden oder Mitarbeiter betrachten.

Essen und Trinken

Eine Party oder eine Weihnachtsfeier ist natürlich nicht vollständig ohne Essen und Getränke. Im Bereich Catering bieten wir Ihnen viele Möglichkeiten, wie einen Champagner-Turm, eine Kaffee-Bar oder einer Cocktailbar. Oder wie wäre es vielleicht mit einem Pizzawagen?

Weihnachtsfeier



Was ist im Preis inbegriffen?

Alles, was für einen erfolgreichen Auftritt benötigt wird, ist standardmäßig enthalten. Der Preis ist also all-inclusive und es fallen keine zusätzlichen Kosten an. Enthalten sind:

  • Geschirmte, professionelle Unterhaltung
  • Geld-zurück-Garantie
  • Reisekosten
  • Mehrwertsteuer
  • Ersatzunterhaltung im Krankheitsfall
  • Online-Wunschliste
  • Persönlicher Eventmanager
  • 24/7-Kundendienst
  • Montage und Demontage (falls erforderlich)
  • Licht- und Tontechnik (falls erforderlich)
  • Andere notwendige Ausrüstung (falls erforderlich)
Wie wird der Preis bestimmt?

Der Preis hängt hauptsächlich von den folgenden Faktoren ab:

  • Die gewünschte Dauer der Aufführung
  • Die Reisezeit und die Reisekosten
  • Erforderliche Licht- und/oder Tontechnik
  • Etwaige Warte- und Vorbereitungszeit
  • Die Gruppengröße
  • Vertrautheit mit dem Gesetz.

Letztlich ist jede Partei einzigartig. Daher besprechen wir Ihre Anforderungen gerne im Voraus und können Ihnen ein entsprechendes maßgeschneidertes Angebot unterbreiten.

Wie wird die Qualität der Unterhaltung garantiert?

Ein speziell geschultes Team prüft unser Unterhaltungsangebot vorab. Dabei betrachten wir folgende Punkte:

  • Erfahrung,
  • Ausbildung,
  • Preis-Qualitäts-Verhältnis,
  • Repräsentativität,
  • Originalität
  • Zuverlässigkeit bei der Einhaltung von Terminen.

Was wir sonst noch tun:

  • Alle Künstler werden durch Demos und Live-Auftritte vorgestellt.
  • Persönliche Vorstellung, bevor die Akteure im Namen von Evenses auftreten können
  • Unsere Unterhaltung hat auch ein Online-Portal, wo sie alle Informationen und Anforderungen Ihrer Buchung jederzeit einsehen können
  • Wir rufen vor der Buchung an und schicken eine SMS, um die Unterhaltung zu überprüfen.
  • Wir arbeiten nur mit Unterhaltungsprogrammen, hinter denen wir selbst stehen und die unseren Qualitätsstandards entsprechen. In allen anderen Fällen erscheinen sie nicht auf unserer Website.
  • Da wir seit fast 15 Jahren im Geschäft sind, haben wir eine gute langfristige Beziehung zu fast allen unseren Unterhaltungspartnern.
Wie läuft eine Buchung ab?

Unsere Aufgabe ist es, Sie vollständig zu entlasten, damit Sie am Ende eine erfolgreiche Party feiern können. So gelingt Ihnen eine erfolgreiche Party:

  1. Schauen Sie sich unsere Website an und wählen Sie die Unterhaltung, die Ihnen gefällt. Schwierige Wahl? Kontaktieren Sie unser Team und wir helfen Ihnen, die richtige Option zu finden
  2. Sie erhalten ein unverbindliches Angebot. Passt es nicht ganz zu Ihren Bedürfnissen? Lassen Sie es uns wissen, und wir werden versuchen, es anzupassen. Ist der Vorschlag nach Ihrem Geschmack? Dann können Sie angeben, dass Sie buchen möchten.
  3. Sie können Ihre Wünsche und andere Angaben online übermitteln. Wir werden eine Vereinbarung treffen und eine Rechnung ausstellen. Dieser kann online bezahlt und unterzeichnet werden. Wir planen alle Unterhaltungsprogramme korrekt. Wir werden uns kurz vor der Buchung mit Ihnen in Verbindung setzen.
  4. Wir sind bereit. Wir werden dafür sorgen, dass es ein erfolgreiches Ereignis wird!
Wie kann ich kündigen?

Möchten Sie unerwartet kündigen? Bitte kontaktieren Sie uns, wir werden dann versuchen, das Problem so gut wie möglich zu lösen, sowohl für Sie als auch für die von Ihnen gebuchte Veranstaltung. In der Regel finden wir im Gespräch die beste Lösung.

Dies ist unsere Standard-Stornierungspolitik:
Nachdem Sie Ihre Buchung bestätigt haben, haben Sie 14 Tage Bedenkzeit. Sie können dann kostenlos und ohne Angabe von Gründen stornieren. Dies gilt nur für Buchungen, die am Tag der Buchung länger als 45 Tage zurückliegen.

Wenn die Bedenkzeit abgelaufen ist oder die Buchung innerhalb von 45 Tagen erfolgt, berechnen wir eine Stornogebühr. Sie können bei der Buchung einen Stornierungsschutz für 6,8 % des Buchungsbetrags abschließen.

Ohne Kündigungsschutz kündigen:
20% bis zu 90 Tage oder mehr vor der Buchung
40% bis zu 31 Tage vor der Buchung
60% bis zu 14 Tage vor der Buchung
80% bis zu 7 Tage vor der Buchung
100% bis zu 0 Tage vor der Buchung

Stornierung mit Kündigungsschutz:
bis zu 90 Tage vor der Buchung
20% bis zu 31 Tage vor der Buchung
30% bis zu 14 Tage vor der Buchung
40% bis zu 7 Tage vor der Buchung
50% bis zu 0 Tage vor der Buchung
+
Bei flexibler Stornierung kann der Kunde, wenn der Anbieter zustimmt, das Buchungsdatum einmal kostenlos verschieben.

Bei bekannten Künstlern halten wir uns an die Stornobedingungen, wie sie bei dieser Partei gelten.

Wie erfolgt die Bezahlung?

Sie können Ihre Zahlung über unsere sichere Online-Umgebung vornehmen. Wir nutzen dafür den Zahlungsanbieter Mollie. Sie können aus allen gängigen Zahlungsarten wählen.

  • Ideal
  • Banküberweisung
  • Kreditkarte
  • PayPal
  • Apple Pay
  • Sofort-Banking
  • Kontakt zur Bank
  • KBC/CBC-Bezahltaste
  • Belfius Pay Button

Sie können die folgenden Zahlungsbedingungen wählen:

  • 100% Anzahlung im Voraus
  • 50% bei Buchung, die restlichen 50% 14 Tage vor der Buchung
    Nur für Unternehmen:
  • Zahlung 30 Tage nach der Buchung (2,9% Aufschlag)
  • Zahlung 60 Tage nach der Buchung (6,8% Aufschlag)
Was ist, wenn meine Party wegen Corona nicht stattfinden kann?

Sie möchten ein Unterhaltungsprogramm buchen, sind sich aber nicht sicher, ob Ihr Partytermin stattfinden kann? Bei uns können Sie Ihre Buchung jederzeit kostenlos umbuchen, wenn Ihre Feier aufgrund von staatlichen Maßnahmen nicht stattfinden kann. Wir bieten diese Garantie völlig kostenlos an!

Was ist, wenn der Entertainer nicht in letzter Minute auftreten kann?

Wir haben immer eine Backup-Option zur Verfügung. Unser Team ist 24 Stunden am Tag erreichbar. Sollte das von Ihnen gebuchte Unterhaltungsprogramm aufgrund höherer Gewalt nicht stattfinden können, werden wir alles in unserer Macht Stehende tun, um es zu ermöglichen. Da wir über ein so großes Netzwerk verfügen, haben wir immer Erfolg.

Garantierte Qualität
Persönlicher Service
Auftrittsgarantie
Erfahrung mit 10.000+ Events
Auch eine erfolgreiche Party?

Unabhängig von Ihrer Veranstaltung oder Feier sind wir hier, um Ihren besonderen Tag zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen.

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