Sie möchten einen Empfang organisieren, aber haben Sie darüber nachgedacht, was als nächstes kommt? Die Organisation Ihrer Firmenfeier oder Hochzeitsfeier nimmt viel Zeit in Anspruch, es muss viel überlegt, entschieden und arrangiert werden, damit Ihr Empfang ein Erfolg wird. Bei Evenses können Sie dies ganz einfach an einem Ort erledigen, oder Sie können alles an einen unserer Eventmanager auslagern. Wir von Evenses helfen Ihnen gerne, Ihren Tag unvergesslich zu machen und Ihren Empfang mit viel Unterhaltung zu gestalten. Wir haben eine Checkliste mit den wichtigsten Punkten für Sie erstellt, um einen Empfang zu organisieren.

Ein Empfang kann zum Beispiel auch nach einem Kongress stattfinden. Nach einer langen Sitzung bei einem Kongress brauchen die Gäste oft etwas Unbeschwertes. Die Künstler von Evenses können darauf auch mit wirklich typischer Hintergrund- oder Vordergrundmusik für Ihren Empfang gut reagieren.

Vorwort

Zuerst einmal gibt es die Dinge, die wir nicht für Sie arrangieren, wie z.B. ein Budget für Ihre Hochzeit oder Geschäftsfeier, Ihre Traumlocation oder ein Date. Wir können Ihnen jedoch empfehlen, ein Datum zu wählen, das Ihnen positive Assoziationen bringt. Das rechtzeitige Festlegen des Datums stellt sicher, dass Ihre Gäste rechtzeitig benachrichtigt werden und sicher gehen können, dass sie dort sind. Dennoch ist es wichtig, dass der richtige Künstler kommen und Ihren Empfang musikalisch schön gestalten kann. Wenn Sie mehr an einem Auftritt für Ihre Firma oder Hochzeitsfeier interessiert sind, kann Evenses dies auch für Sie übernehmen.

Tipp #1: Dekoration

Um die Atmosphäre in die richtige Richtung zu lenken, ist die Dekoration sehr wichtig. Was wollen Sie Ihren Gästen vermitteln? Möchten Sie eine romantische Atmosphäre oder eher stark und ausgefallen? Dekorieren Sie die Party-Location nach Ihrem Geschmack, um Ihren Tag noch unvergesslicher zu machen. Für einen Firmenempfang ist es wahrscheinlich wichtiger, ihn lässiger oder sehr schick zu halten. Die Dekoration kann auch nützlich sein, um Ihren Gästen zu zeigen, wohin sie gehen sollen. Zum Beispiel durch das Aufhängen von Girlanden oder das Platzieren von schön dekorierten Tellern! Ein Champagnerturm zum Beispiel wäre eine einzigartige Idee, um Ihre Gäste mit einem Getränk zu versorgen und ihnen gleichzeitig eine schöne, schicke Dekoration zu bieten.

Tipp #2: Anfang

Dann ist der Moment gekommen, wenn Ihre Gäste ankommen. Alle sind glücklich und freuen sich auf einen schönen Tag. Wenn auch eine freundliche Gastgeberin an der Tür steht, kann die Stimmung Ihrer Gäste nicht mehr ruiniert werden. Die Hostess begleitet Ihre Gäste während des Empfangs zu ihrem Platz oder sorgt dafür, dass alle Gäste während des Empfangs mit einem schönen Getränk oder leckeren Snacks versorgt werden. Wenn Sie einen Gastgeber mit Humor für Ihren Firmenempfang suchen, dann kann der Gastgeber Magier Whatson derjenige sein, den Sie suchen. Dieser Gastgeber kann auch Ihre Hochzeitsfeier mit einer guten positiven Begleitung versorgen.

Tipp #3: Gästebuch

Ein Gästebuch ist sehr nützlich, um sich im Nachhinein daran zu erinnern, wer während Ihres Empfangs dort war. Eine noch bessere Erinnerung an Ihre Gäste ist ein Video-Gästebuch! Jeder Gast auf Ihrer Party kann persönlich einen Kurzfilm drehen, um Ihnen zu gratulieren oder eine nette Nachricht für Sie zu hinterlassen. Diese Videos können auch sehr lustige Momente bieten, wenn man sie betrachtet. Sind Sie mehr Fan von Bildern? Dann gibt es immer die Möglichkeit, einen Fotografen kommen zu lassen, der Ihren Wünschen entspricht.

Tipp #4: Catering

Hinzu kommt natürlich, dass Ihre Gäste etwas zu trinken und zu essen wünschen. Auf nüchternen Magen zu trinken ist natürlich nicht ratsam. Bei Evenses können Sie auch Catering in Form eines Foodtrucks buchen. Eine schöne Cocktailbar oder eine Smoothie, nichts ist zu verrückt.  Zögern Sie nicht, einen unserer Mitarbeiter zu kontaktieren, um alle Optionen zu besprechen. Auf diese Weise wird alles nach Ihren Wünschen zusammengestellt.

Tip #5: Entertainment

And last but not least, das Entertainment! Der Erfolg einer Party hängt von der richtigen Band, dem richtigen DJ oder Sänger ab. Bei Evenses arbeiten wir mit professionellen Künstlern zusammen, die jede Art von Performance bieten können. Welche Art von Musik möchten Sie an Ihrem Empfang? Ruhige Hintergrundmusik oder Partymusik? Sie können z.B. einen Musiker buchen, der schöne Instrumentalmusik liefert. Bevorzugen Sie eine spektakuläre Performance? Buchen Sie eine unserer vielseitigen Bands, die Ihre musikalischen Wünsche erfüllen wird. Um Ihre Party noch größer zu machen, können Sie sich auch eine beleuchtete Tanzfläche vorstellen. Ihre Gäste werden garantiert anfangen zu Tanzen!

Fast nichts ist bei Evenses zu verrückt. Dies waren einige Tipps und Tricks, die Ihnen helfen können, einen wunderbaren Tag zu planen. Kontaktieren Sie einen unserer Mitarbeiter, wir helfen Ihnen gerne weiter. Nennen Sie uns Ihre Wünsche und Präferenzen und wir finden gemeinsam eine passende Lösung für Ihren Empfang. Sie können uns sieben Tage die Woche telefonisch oder über den Chat auf unserer Website erreichen.