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Empfang

Sie möchten einen Empfang organisieren, aber haben Sie darüber nachgedacht, was als nächstes kommt? Die Organisation Ihrer Firmenfeier oder Hochzeitsfeier nimmt viel Zeit in Anspruch, es muss viel überlegt, entschieden und arrangiert werden, damit Ihr Empfang ein Erfolg wird. Bei Evenses können Sie dies ganz einfach an einem Ort erledigen, oder Sie können alles an einen unserer Eventmanager auslagern. Wir von Evenses helfen Ihnen gerne, Ihren Tag unvergesslich zu machen und Ihren Empfang mit viel Unterhaltung zu gestalten. Wir haben eine Checkliste mit den wichtigsten Punkten für Sie erstellt, um einen Empfang zu organisieren.

Ein Empfang kann zum Beispiel auch nach einem Kongress stattfinden. Nach einer langen Sitzung bei einem Kongress brauchen die Gäste oft etwas Unbeschwertes. Die Künstler von Evenses können darauf auch mit wirklich typischer Hintergrund- oder Vordergrundmusik für Ihren Empfang gut reagieren.

Vorwort

Zuerst einmal gibt es die Dinge, die wir nicht für Sie arrangieren, wie z.B. ein Budget für Ihre Hochzeit oder Geschäftsfeier, Ihre Traumlocation oder ein Date. Wir können Ihnen jedoch empfehlen, ein Datum zu wählen, das Ihnen positive Assoziationen bringt. Das rechtzeitige Festlegen des Datums stellt sicher, dass Ihre Gäste rechtzeitig benachrichtigt werden und sicher gehen können, dass sie dort sind. Dennoch ist es wichtig, dass der richtige Künstler kommen und Ihren Empfang musikalisch schön gestalten kann. Wenn Sie mehr an einem Auftritt für Ihre Firma oder Hochzeitsfeier interessiert sind, kann Evenses dies auch für Sie übernehmen.

Tipp #1: Dekoration

Um die Atmosphäre in die richtige Richtung zu lenken, ist die Dekoration sehr wichtig. Was wollen Sie Ihren Gästen vermitteln? Möchten Sie eine romantische Atmosphäre oder eher stark und ausgefallen? Dekorieren Sie die Party-Location nach Ihrem Geschmack, um Ihren Tag noch unvergesslicher zu machen. Für einen Firmenempfang ist es wahrscheinlich wichtiger, ihn lässiger oder sehr schick zu halten. Die Dekoration kann auch nützlich sein, um Ihren Gästen zu zeigen, wohin sie gehen sollen. Zum Beispiel durch das Aufhängen von Girlanden oder das Platzieren von schön dekorierten Tellern! Ein Champagnerturm zum Beispiel wäre eine einzigartige Idee, um Ihre Gäste mit einem Getränk zu versorgen und ihnen gleichzeitig eine schöne, schicke Dekoration zu bieten.

Tipp #2: Anfang

Dann ist der Moment gekommen, wenn Ihre Gäste ankommen. Alle sind glücklich und freuen sich auf einen schönen Tag. Wenn auch eine freundliche Gastgeberin an der Tür steht, kann die Stimmung Ihrer Gäste nicht mehr ruiniert werden. Die Hostess begleitet Ihre Gäste während des Empfangs zu ihrem Platz oder sorgt dafür, dass alle Gäste während des Empfangs mit einem schönen Getränk oder leckeren Snacks versorgt werden. Wenn Sie einen Gastgeber mit Humor für Ihren Firmenempfang suchen, dann kann der Gastgeber Magier Whatson derjenige sein, den Sie suchen. Dieser Gastgeber kann auch Ihre Hochzeitsfeier mit einer guten positiven Begleitung versorgen.

Tipp #3: Gästebuch

Ein Gästebuch ist sehr nützlich, um sich im Nachhinein daran zu erinnern, wer während Ihres Empfangs dort war. Eine noch bessere Erinnerung an Ihre Gäste ist ein Video-Gästebuch! Jeder Gast auf Ihrer Party kann persönlich einen Kurzfilm drehen, um Ihnen zu gratulieren oder eine nette Nachricht für Sie zu hinterlassen. Diese Videos können auch sehr lustige Momente bieten, wenn man sie betrachtet. Sind Sie mehr Fan von Bildern? Dann gibt es immer die Möglichkeit, einen Fotografen kommen zu lassen, der Ihren Wünschen entspricht.

Tipp #4: Catering

Hinzu kommt natürlich, dass Ihre Gäste etwas zu trinken und zu essen wünschen. Auf nüchternen Magen zu trinken ist natürlich nicht ratsam. Bei Evenses können Sie auch Catering in Form eines Foodtrucks buchen. Eine schöne Cocktailbar oder eine Smoothie, nichts ist zu verrückt.  Zögern Sie nicht, einen unserer Mitarbeiter zu kontaktieren, um alle Optionen zu besprechen. Auf diese Weise wird alles nach Ihren Wünschen zusammengestellt.

Tip #5: Entertainment

And last but not least, das Entertainment! Der Erfolg einer Party hängt von der richtigen Band, dem richtigen DJ oder Sänger ab. Bei Evenses arbeiten wir mit professionellen Künstlern zusammen, die jede Art von Performance bieten können. Welche Art von Musik möchten Sie an Ihrem Empfang? Ruhige Hintergrundmusik oder Partymusik? Sie können z.B. einen Musiker buchen, der schöne Instrumentalmusik liefert. Bevorzugen Sie eine spektakuläre Performance? Buchen Sie eine unserer vielseitigen Bands, die Ihre musikalischen Wünsche erfüllen wird. Um Ihre Party noch größer zu machen, können Sie sich auch eine beleuchtete Tanzfläche vorstellen. Ihre Gäste werden garantiert anfangen zu Tanzen!

Fast nichts ist bei Evenses zu verrückt. Dies waren einige Tipps und Tricks, die Ihnen helfen können, einen wunderbaren Tag zu planen. Kontaktieren Sie einen unserer Mitarbeiter, wir helfen Ihnen gerne weiter. Nennen Sie uns Ihre Wünsche und Präferenzen und wir finden gemeinsam eine passende Lösung für Ihren Empfang. Sie können uns sieben Tage die Woche telefonisch oder über den Chat auf unserer Website erreichen.

Wie lange spielt eine Band normalerweise?

Die meisten Bands spielen drei Sets zu je 45 Minuten. Dies wird meist über einen Zeitraum von 3 – 3,5h aufgeteilt. Kürzere Auftritte sind auch möglich.
Die maximale Spielzeit beträgt in der Regel 4 Sätze zu je 40 Minuten. Dies kann über einen Zeitraum von 4-5h aufgeteilt werden.

Was passiert in den Pausen?

Während der Pausen spielt die Band atmosphärische Hintergrundmusik über ihr Soundsystem. Natürlich können Sie sich auch Lieder bzw. Genres für die Pause wünschen.

Wie lange dauert der Auf- und Abbau einer Band?

In der Regel benötigen kleinere Bands mit 3-4 Mitglieder ca. 45 Minuten jeweils. Bei größeren Bands kann dies auch 1-1,5h dauern. Jedoch kommt es immer auf den Anlass, die Größe der Band und das Equipment drauf an.

Muss ich zusätzliche Technik für die Band besorgen?

Obwohl die meisten Bands ihre eigene Technik für Licht und Ton mitbringen, kann es sein, dass bei größeren Events oder bei besonderen Wünschen extra Technik benötigt wird. Soll so etwas der Fall sein, überlegen wir das selbstverständlich im Voraus, damit am Tag selber alles klar und gut geregelt ist.

Wie weit im Voraus muss ich eine Band buchen?

Es ist immer ratsam, ein Band so weit wie möglich im Voraus zu buchen. Insbesondere in populären Perioden wie den Sommermonaten oder Feiertagen. Im Idealfall buchen Sie ein Band mindestens 3–6 Monate im Voraus.

Was passiert, wenn die Band aufgrund einer Erkrankung unerwartet nicht auftreten kann?

Im Fall, dass ein Band durch Erkrankung oder andere unerwartete Umstände nicht auftreten kann, macht Evenses sich die Mühe, so schnell wie möglich eine geeignete Alternative zu finden. Damit stellen wir sicher, dass Eure Veranstaltung erfolgreich stattfindet!

Ist eine Angebotsanfrage für eine Band wirklich zu 100 % unverbindlich?

Ja, jede Anfrage, die Sie stellen, ist völlig unverbindlich. Sie gehen keinerlei Verpflichtung ein, bis Sie dem Angebot ausdrücklich zustimmen.

Wie stellt Evenses die Qualität der Bänder sicher?

Jede Band wird durch uns auf Professionalität, Ausstrahlung und Qualität geprüft. Mit dem Großteil der Bands der Bands arbeiten wir schon seit Jahren zusammen, sodass wir ihre Qualität bestätigen können.

Wie stellt Evenses sicher, dass eine Band wirklich zu meiner speziellen Veranstaltung passt?

Ein Wert unserer „Entertainment Professionals“ ist es, sich die Zeit zu nehmen für jede Anfrage und Ihre Bedürfnisse wirklich zu schätzen. Wir verkaufen nie nur um des Verkaufens willen, sondern wir bieten immer ein Band an, welche zu Ihrer Anfrage passt.

Für welche Veranstaltungen kann ich eine Band buchen?

Unsere Bands treten bei ganz unterschiedlichen Veranstaltungen auf, von Geburtstagsfeiern und Hochzeiten bis zu großen Geschäftspartys und Festivals.

Kann ich mir bestimmte Lieder für den Auftritt der Band wünschen?

Bei vielen Bands können Sie Ihre Lieblingssongs und musikalischen Wünsche bereits vor der Veranstaltung mitteilen. Die Musiker versuchen, diese bei der Zusammenstellung der Setlist so gut wie möglich zu berücksichtigen. Auch Musikrichtungen oder bestimmte Lieder, die Sie nicht hören möchten, können Sie vorab angeben. Ob ein spezieller Song gespielt werden kann, hängt vom Repertoire und der verfügbaren Vorbereitungszeit ab. Besonders bei Coverbands lohnt es sich, Ihre Wünsche frühzeitig mit Evenses abzustimmen.

Ist eine Live-Band oder ein DJ besser für eine Hochzeit geeignet?

Ob eine Live-Band oder ein DJ besser zu Ihrer Hochzeit passt, hängt von Ihren persönlichen Vorstellungen ab. Eine Hochzeitsband sorgt für eine besondere Live-Atmosphäre und kann Ihre Gäste aktiv in den Auftritt einbeziehen. Ein DJ bietet hingegen eine größere Flexibilität bei der Musikauswahl und kann spontan auf die Stimmung reagieren. Wenn Sie sich nicht entscheiden möchten, können Sie auch DJ und Band kombinieren. So genießen Sie die Vorteile beider Unterhaltungsmöglichkeiten.

Was ist der Unterschied zwischen einer Coverband, einer Partyband und einer Tributeband?

Eine Coverband spielt bekannte Songs verschiedener Künstler und Musikrichtungen. Eine Partyband konzentriert sich vor allem auf mitreißende, tanzbare Musik und sorgt für eine ausgelassene Stimmung. Eine Tributeband hingegen spezialisiert sich auf die Musik und den Auftritt eines bestimmten Künstlers oder einer bestimmten Band. Welche Band am besten zu Ihrer Veranstaltung passt, hängt von der gewünschten Atmosphäre, dem Publikum und den musikalischen Vorlieben ab. Evenses hilft Ihnen gerne dabei, die passende Band zu finden.

Kann ich eine Band für eine kleine Feier oder eine intime Location buchen?

Ja, auch für kleinere Feiern gibt es zahlreiche Möglichkeiten. Beispielsweise eignet sich ein Akustik-Duo, ein Jazztrio oder eine kleine Coverband, die weniger Platz benötigt als eine große Partyband. Diese Formationen sind besonders für Geburtstage, Gartenpartys, Dinnerveranstaltungen und kleinere Hochzeiten geeignet. Evenses berät Sie gerne bei der Auswahl einer passenden Besetzung und berücksichtigt dabei den verfügbaren Platz, die Anzahl der Gäste und Ihr Budget.

Kann eine Band während eines Auftritts verschiedene Musikrichtungen kombinieren?

Ja, viele Allround-Bands und Coverbands spielen eine abwechslungsreiche Mischung aus verschiedenen Musikrichtungen. Dazu gehören beispielsweise Pop, Rock, Soul, Disco, Funk und bekannte Hits aus unterschiedlichen Jahrzehnten. So kann die Band auf die verschiedenen musikalischen Vorlieben der Gäste eingehen. Einige Bands sind hingegen auf ein bestimmtes Genre spezialisiert. Evenses hilft Ihnen gerne dabei, eine Band mit dem passenden Repertoire für Ihre Veranstaltung zu finden.

Kann eine Band das Publikum während des Auftritts einbeziehen?

Viele Partybands und Coverbands haben Erfahrung darin, das Publikum aktiv in ihre Auftritte einzubeziehen. Sie animieren die Gäste beispielsweise zum Mitsingen, reagieren auf die Stimmung auf der Tanzfläche oder sorgen bei bekannten Songs für gemeinsame musikalische Momente. Wie stark das Publikum einbezogen wird, hängt von der jeweiligen Band und Musikrichtung ab. Ob Sie sich eine energiegeladene Show oder einen eher zurückhaltenden Auftritt wünschen – teilen Sie Evenses Ihre Vorstellungen mit, damit wir Ihnen eine passende Band empfehlen können.

Kann eine Band auch ohne Bühne auftreten?

Ja, nicht jede Band benötigt eine erhöhte Bühne. Kleinere Akustik-Formationen und Jazzensembles können häufig auf einer geeigneten, ebenen Fläche auftreten. Bei größeren Veranstaltungen kann eine Bühne jedoch sinnvoll sein, um die Sichtbarkeit, Sicherheit und Wirkung des Auftritts zu verbessern. Die genauen Anforderungen hängen von der Band und der jeweiligen Veranstaltung ab. Evenses klärt im Voraus, welche Aufstellung und Ausstattung für einen reibungslosen Auftritt erforderlich sind.

Welche Stromversorgung benötigt eine Live-Band?

Eine Live-Band benötigt in der Regel eine zuverlässige Stromversorgung für Instrumente, Verstärker, Beleuchtung und Tontechnik. Bei kleineren Bands reichen häufig normale Steckdosen aus, während größere Produktionen möglicherweise eine höhere Stromkapazität benötigen. Die genauen Anforderungen hängen von der Band und der technischen Ausstattung ab. Teilen Sie uns bei Ihrer Anfrage mit, welche Stromanschlüsse am Veranstaltungsort vorhanden sind, damit Evenses im Voraus prüfen kann, ob diese ausreichend sind.

Kann eine Band während eines Dinners auftreten, ohne dass die Musik zu laut wird?

Ja, verschiedene Bands sind auf dezente Hintergrundmusik während eines Dinners spezialisiert. Dazu gehören beispielsweise eine Jazzband oder eine kleinere Akustik-Formation, die Lautstärke und Repertoire an den Anlass anpasst. So können sich Ihre Gäste weiterhin angenehm unterhalten und gleichzeitig Live-Musik genießen. Für einen stilvollen Empfang oder ein entspanntes Dinner sind diese Musikgruppen besonders geeignet. Evenses hilft Ihnen gerne dabei, eine Band zu finden, die zur gewünschten Atmosphäre und den Lautstärkevorgaben Ihrer Location passt.

Garantierte Qualität
Persönlicher Service
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Erfahrung mit 10.000+ Events
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Unabhängig von Ihrer Veranstaltung oder Feier sind wir hier, um Ihren besonderen Tag zu einem unvergesslichen Erlebnis zu machen.

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